9月25日下午，教务处牵头在综合楼601室召开“2017—2018学年度学生学业成绩不及格情况核实”协调会。教务处、学工处以及各专业系主管学籍工作的领导及相关工作人员参会，会议由教务处处长曹志超主持。

曹志超要求参会人员对学生学业成绩的核对要遵循“依法、依规、尊重历史、对学生负责”的原则，各专业系要认真核实梳理不及格学生的具体情况并报学工处，以便根据《普通高等学校学生管理规定》《湖南艺术职业学院学生管理规定》《湖南艺术职业学院学生成绩考核管理办法》进行相应处理。

各专业系主管学籍工作的领导对本系2017-2018学年度学业成绩不及格学生进行了逐一核对，并提出了在学业成绩管理中存在的问题和困难。